 |
 |
EMS
【EMS】SC_ESTチームスタッフ_Senior Associate or Associate
| 職務内容／Job duties |
■ 業務内容
＜チームの主な業務内容＞
1. プロジェクトマネージャー（コンサルタント）が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
具体的には：問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う
2. システムへの代行入力
具体的には：
・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってY Global共通システム（SAP）に入力する
・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
・マニュアルに沿って正確に入力する（子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある）
3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備・ナレッジシェアなどを目的とした定例会議への参加
入社後は、上記1〜3を詳細にわたってトレーニングを受けながら対応範囲を広げていく想定
■ 募集背景
業務拡大に伴う増員
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
・ESTチーム：全6名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 5名）
・全員女性
・年齢構成：20代 1名、30代3名、40代 2名
・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーション及び、チームメンバー間でのコミュニケーションはメールとオンライン会議で対応
・出社は月1〜2回程度、ただしトレーニング中は頻度があがる可能性あり
・ナレッジシェアや子細な情報共有をすることで、メンバー間で密な連携が取れており、オープンな雰囲気でお互いに忌憚なく意見を言いやすいチーム環境
■ 平均時間外
月間20時間程度
■ 繁忙期等補足
3-4月、6-7月は繁忙期の為、想定時間外は40h程度
|
| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
・英語力（ビジネスレベル/TOEIC 750点以上）
・新しいチームの立ち上げ期など、チャレンジングな環境を好む方
・エクセル、ワード、パワーポイント等のスキルは必須
・エクセルのマクロや関数については作成して使いこなすというレベルまでは求めないが、マクロが組み込まれているツールの使用経験があることが必須
■ 応募資格（あれば尚可）
・SAPなどシステム操作経験の豊富な方
・多種多様な情報を整理して、それを正確に他者へ伝えることができる、またその情報をチームメンバーと共有し、他社との協力関係を自然に構築できる、など、コミュニケーション力の高い方
・新しいMSツール（OneNoteやプランナーなど）の使用に前向きな方
・事業会社での営業管理部門経験やコンサルティング業界でのバックオフィス経験がある方
■ 学歴
大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
■ 面接回数
2回予定
|
| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
|
| 勤務地／Location |
EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
|
|
|
|
|
 |
|
