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ESS
【ESS】SC_Consulting ビジネスサポートセンター契約担当(契約社員)_Senior Associate or Associate
| 職務内容／Job duties |
■ 業務内容
Consulting Business Support契約担当
Consulting エンゲージメントに紐づく契約書（NDA、業務委託契約書、注文請書、覚書、再委託契約書、基本契約書等）やその他文書(見積書、提案書、入札に係る文書等）に係る捺印、および電子サイン(EY Adobe Acrobat Sign)対応。職員からの問合せ対応、製本/PDF化、発送業務、捺印後の受渡対応、所定サーバーへの格納、紙面契約書原本管理、電子サイン双方署名済管理、督促業務含む。
■ 募集背景
現担当者の退職に伴い、欠員補充として募集しています。
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
Consulting事業部の総務部は全体で22名おり、Consulting Business Support契約担当はその内6名（兼務含む）です。2つのWFからの捺印申請に対して、製本・捺印回付、問合せ対応、発送業務等を行っております。日々の役割をローテーションしながら業務を行っているため、チーム内はフラットなコミュニケーションが盛んです。縦割りでは無いため、チーム内は相互扶助の良好な関係が整っております。
■ 平均時間外
月間10〜15時間程度
■ 繁忙期等補足
3, 6, 9, 12月が繁忙期になります。
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| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
・PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, PDF-XChange Editor, メール等）
・柔軟な対応力（事業部内或いは関係部署との円滑なコミュニケーション能力や、状況に応じた臨機応変な対応ができる）
・職員からの問い合わせ対応など、良好な対人コミュニケーションがとれる
・能動的に仕事に取り組める
・契約業務経験（契約書の作成・捺印手続き・管理等）
■ 応募資格（あれば尚可）
・英語力（主にメール対応）
・VBA
■ 学歴
短大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 英語力（会話）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 面接回数
2回予定
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：契約社員
契約更新の可能性：更新する場合があり得る
契約更新の上限：無
契約更新の判断基準：契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況
正社員登用の可能性：あり（正社員登用の実績:過去３年間で2名登用）
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：無
試用期間：3ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
東京都千代田区有楽町一丁目１番２号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
■ 在宅頻度
週に3回程度の在宅勤務
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