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ESS（Enterprise Support Services）
【ESS】Assurance_監査法人担当秘書兼グループアシスタント_Senior Associate or Associate
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■ 業務内容
【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。
■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理
■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配
■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応
■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。
複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
■ 募集背景
前任者の部署異動に伴う補充
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名（30代〜60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。
■ 平均時間外
月間20時間程度
■ 繁忙期等補足
EA繁忙期：6月〜7月
監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬〜5月中旬）は土祝日勤務あり
入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。
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| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。
■ 応募資格（あれば尚可）
外国人担当秘書経験
■ 学歴
短大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる
■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる
■ 面接回数
2回予定
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：9時30分〜17時30分（所定労働時間1日7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
雇用形態：正社員
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始、創立記念日、臨時休日
補足：監査系事業部を担当する場合、変形労働時間制あり、休日は新日本カレンダー準拠
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
東京都千代田区有楽町一丁目１番２号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
■ 在宅頻度
週に2回程度の在宅勤務
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