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Talent
【Talent】Assurance_定期採用／公認会計士採用_Supervising Associate
| 職務内容／Job duties |
■ 業務内容
サービスラインの一つ、監査法人の定期採用（公認会計士採用）を担当し、部門の採用ニーズや課題に寄り添いながら、最適な人材獲得に貢献いただきます。
【業務内容】
定期採用（公認会計士採用）に関するオペレーション業務全般を担当いただきます。Supervising Associateとして、実務遂行だけでなく、関係者との調整においても主体的な役割を担っていただきます。
■主な業務：
下記業務の主担当またはサポートを行っていただきます。
1. 採用イベント運営
・オフィスツアー、会社説明会、面接、入社説明会、入社式などの事前準備・会場設営
・ファシリテーション／司会進行（対面・オンライン）
・イベント運営全般（受付・誘導、会場担当、アウトソース会社との連携）
・リクルーター管理・アサイン調整
2. 面接・選考調整
・部門面接官のアサイン管理
・面接日程調整（候補者・面接官の調整・連絡）
・オンライン面接用リンクの作成・送付
3. 採用管理・データ分析
・採用管理システムの設定やメール配信
・選考進捗管理、分析データの作成
4. 制作・採用ブランディング関連業務
・リクルート冊子、Webサイト、映像、ノベルティ等の制作進行管理
- 制作会社・カメラマンとの調整
- 原稿チェック、写真選定
- ブランディングチームとの調整
・SNSを活用した採用ブランディング（Facebook、Instagram、Twitter、LINE）
5. 入社関連事務
・入社手続きに関する事務業務
・学生非常勤から常勤への切替手続き
・その他採用関連事務全般
6. 関係者対応
・関係各所との調整・情報共有（育成、HRBP、労務、データ課、IT、経理、健サポ、地区事務所事務局等）
・MS Teamsのチャネルを活用した情報共有・チャネルの管理
■チーム内での役割：
定期採用チームリーダーの補佐として、業務全体の円滑な運営を支援
関係者との連携や、関連部署・ステークホルダーとの調整を主体的に推進
必要に応じて、リーダー不在時の対応や意思決定のサポートを担う
■想定職階：
Supervising Associate
■ 募集背景
担当者の退職に伴い、欠員補充として募集
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
定期採用チーム：正職員5名（1名育休中）、派遣職員3名
■ 平均時間外
月間20時間程度
■ 繁忙期等補足
6月、9月、11月〜1月繁忙月
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| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メールなど）
採用業務の実務経験（5年以上）
職員からの問い合わせ対応における高いコミュニケーション能力（メール、電話、対面）
前向きに業務へ取り組み、改善意欲や問題解決力を有すること
チームメンバーの育成経験
■ 学歴
大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
■ 面接回数
2回予定
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
■ 在宅頻度
週に１，２回程度の在宅勤務
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