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Talent
【Talent】Region_Global Mobility Team Support_Senior Associate or Associate
| 職務内容／Job duties |
■ 業務内容
<<海外事務所への赴任者の出向および海外事務所からの外国人赴任者の受入業務>>
海外への赴任者・外国人赴任者の赴任コストの試算
海外への赴任者・外国人赴任者のデータの作成・管理
海外への赴任者・外国人赴任者の赴任時・帰任時手続きサポート（社内外の調整、人事手続き案内・サポート、ベンダー手配、翻訳業者との折衝）
英文出向契約書のドラフト作成
月次のペイロールデータの入力補助
押印申請手続き＆各種書類作成、申請業務
税理士法人（People Advisory Service）との情報共有、連携、会議設定
海外事務所との交渉、調整をEメールまたはteamsにて行う（英語）
海外事務所で行われる会議に出席し、発言する（英語）
Global Meetingへの参加（英語）
その他チーム全体のサポート
■キャリアパス
いずれの職位でも、まずは一定期間、グローバルモビリティ業務の基礎となるチームサポート業務からスタートしていただきます。実務を通じて業務全体の流れや各種規程、関係者との連携など全体を理解していただきます。
その後は、ご本人の適性やご経験、志向性に応じてMobility Specialistとして役割を広げていただくことも可能です。
■ 募集背景
欠員補充のため
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
本チームは、30代〜40代を中心としたメンバーで構成されており、それぞれが自立したプロフェッショナルとして役割を担いながら、互いに協力し合う文化を大切にしています。
働き方は原則在宅勤務を基本としていますが、チームビルディングを重視し、週1回はオフィスに集まり、対面でのチームミーティングを実施しています。
日常的にもチーム内だけでなく、他のチームとも相談や意見交換が活発に行われています。
また、海外事務所のPeerやGlobalのリーダーとも、TeamsやE-mailを活用して定期的にミーティングを行っており、グローバルな視点で業務を進めています。
時差の関係上、早朝や夜間にミーティングが設定される場合もありますが、その点はあらかじめご了承ください。
■ 平均時間外
月間15-25時間程度
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| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
・人事経験（特に給与・労務等）3年以上、海外赴任関連業務経験がある方
・英語を使用しての意見交換・交渉等の業務経験正社員で就業の経験あり。
※経歴によっては5年程度のブランク可
・柔軟なコミュニケーションが取れる方（提案ベースのコミュニケーションが取れる方）
・能動的に仕事に取り組める方
・状況の変化に柔軟に対応できる方
■ 応募資格（あれば尚可）
Excel、Vlookup関数、ピボットテーブル必須。高度な関数計算ができると尚可。
WordとPowerPointのスキルは必須ではございませんが、中級程度のスキルがあると尚可。
留学、海外での就業経験、外資系企業での勤務経験等。
指示待ちではなく、自ら考えながら状況に応じて柔軟かつ主体的に行動できる姿勢をお持ちの方。
【資格など】
・Business Level / Intermediate 以上の英語力
・TOEIC850点以上（目安、点数よりコミュニケーション能力を重視します）
■ 学歴
短大卒以上
■ 面接回数
２〜3回予定。Asia East担当者との英語面談がありますので、英語CVもご提出ください）
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
■ 在宅頻度
週に4回程度の在宅勤務
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