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ESS（Enterprise Support Services）
【ESS】Tax_一般事務・庶務_Associate
| 職務内容／Job duties |
*EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務
(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)
クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す
案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納
契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう
紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する
*契約書以外の書類に関する捺印業務
申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)
承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納
上記に伴って、以下を管理
・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
・署名権限者の電子サイン
・収入印紙
・レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務 |
| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
ルーティン業務の経験があること。文書（契約書、申請書、会計文書等々）のチェックをされた経験があること。
業務中にクロスチェックを頻繁に行なうため、コミュニケーションとPCの操作が確実であること。
■ 応募資格（あれば尚可）
契約事務関連の経験があること、英語を使った実務経験
■ 学歴
大卒以上
■ 英語力（読解・作文）
Advanced/
Proficient:高度な文書作成、契約書・専門文書も対応可能
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
※補足 目安としてTOEIC800点以上もしくは同等の英語力：雛形と比較して英文契約書を読む必要があるため、読解力の高い方が望ましいです。また、主にメールで英語でのコミュニケーションが発生することが時折あるため、英語でのやり取りに抵抗が無いと尚可です。
会話よりも読み書きが多いです。
■ 面接回数
2回予定
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。
また、弊社では副業は原則不可となります。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
EY東京オフィス ‐ 東京ミッドタウン日比谷
■ 在宅頻度
週に2回程度の在宅勤務
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