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ESS（Enterprise Support Services）
【ESS】Region_大阪オフィス総務業務担当_Associate
| 職務内容／Job duties |
■ 業務内容
大阪オフィスにおいて、EY各社の総務サポート業務全般をご担当いただきます。
主に EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社（以下、EYSC） および EY税理士法人（EY Tax） の大阪オフィスにおける総務業務を中心に、EYSC京都オフィスへの定期的な訪問による総務サポート業務に加え、常駐先である大阪オフィスにおいては、EY各社の総務関連業務を横断的にご対応いただきます。
いずれの業務も、他の職員や関係部署と連携・協力しながら進めていただくポジションです。
【EYSCおよびEY Taxにおける総務関連業務】
東京の各社総務担当と連携しながら、大阪オフィスにおける総務業務の窓口として現地での総務業務を担当いただきます。
【大阪オフィス：オンサイトサポートチームの運営】
派遣職員メンバーと協働し、受付・コールセンター業務および各種依頼業務の管理・対応を行っていただきます。
＜オンサイトで受ける主な業務依頼内容＞
・印刷・製本、PDF化、外部記憶媒体（USB等）へのデータコピー
・郵便関連業務の代理対応
・チームサポート等、Admin業務全般
・依頼内容に応じたCS（カスタマーサポート）との調整
・業務上の課題抽出および対応策の検討
・依頼業務量に応じた納品までのスケジュール調整・管理
【大阪オフィス：メール室業務】
勤務拠点であるメール室において、共通業務として大阪オフィス全体の各種サポート業務をご担当いただきます。
・郵便・宅配便の受付および配布対応
・テンポラリーカード、ビルカードの貸出・管理
・The HUB、応接室・会議室の予約管理
・備品の貸出・管理
・各SL（Service Line）で実施されるイベントの運営フォロー
・その他、ファシリティ関連業務全般
■ 募集背景
現職員の異動および退職等に伴う、欠員補充として募集しています。
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
メール室メンバーあわせ計10名ほどのチームとなります。（正職員と派遣職員、障がい者雇用の方のメンバー構成です）
■ 平均時間外
月間０〜20時間程度
■ 繁忙期等補足
1〜3月が繁忙期となり、3月の下旬にかけてが最繁忙期
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| 応募資格／Qualifications |
■ 応募資格（必須）
オフィスでの事務業務経験者
基本的なPCスキル（ExcelはVLOOKUP等の初〜中級関数の利用）
ホスピタリティがある対人対応
正確な作業を実施できる方
■ 応募資格（あれば尚可）
VBA等が使える中〜高レベルのExcelスキル
■ 学歴
学歴不問
■ 英語力（読解・作文）
Beginner：簡単なメールや文書の読み書きができる
■ 英語力（会話）
Beginner：日常会話レベル（簡単なやり取りができる）
■ 面接回数
2回予定
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| 待遇／Salary & Benefits |
雇用区分：正社員
勤務時間：フレックスタイム制
標準的な就業時間：9時30分〜17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
所定時間外労働：有
休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29〜1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
試用期間：6ヶ月 ※延長の可能性あり
弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。
詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
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| 勤務地／Location |
大阪府大阪市北区角田町８番１号大阪梅田ツインタワーズ・ノース
■ 在宅頻度
原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。
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