エンプロイーリレーションズ部

GLP Japan 総務担当

職務内容／Job duties 【ファシリティ＆オフィスマネジメント】 ・東京（丸の内／八重洲）・大阪オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配 ・Ares本社UK/EMEA/APACファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保 ・フロアプランのデジタル管理 ・BCP（事業継続計画）の整備と管理 ・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応 ・新入社員のIDカード／写真撮影／入退館システム管理などオンボーディングサポート ・清掃／複合機／植栽／管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理 【アドミンマネジメント】 ・東京拠点のアドミンチーム（6名:総務２名、秘書４名）のリソース計画、評価、報酬管理 ・外部業者によるアドミンサービスの契約／運営管理 ・UK/EMEA/APAC 責任者との連携 【社内イベント／コミュニティ施策】 ・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営（社内懇親会・クラブ活動等） ・ボランティア活動（ESG領域）等はHRと連携 【想定役職】 アソシエイトヴァイスプレジデント  応募資格／Qualifications 【必須条件】 ・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験 ・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験 ・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力 ・英語・日本語での実務対応力（読み書き・メール・基本会話） 【希望条件】 ・オフィス移転／リニューアルのプロジェクトリード経験 ・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験 ・社内制度の設計・改善への関与経験 ・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験   待遇／Salary & Benefits 経験による  勤務地／Location 八重洲