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コーポレート
【コーポレート】秘書
職務内容 |
・代表取締役 会長・社長のスケジュール調整や管理
・社内外のミーティング準備(会議室予約、オンライン会議設定等)
・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など
・来客対応、電話、メール応対
・贈答品手配、管理
・出張手配
・事務処理
└ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等
・会議体運営フォロー
・情報収集/資料作成 等
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応募資格 |
【必須】
・当社のビジョン、ミッションに賛同できる方
・自ら考え、行動できる方
・気配りのできる方
・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方。
・常に効率化を考えて業務コントロールができる方
※実務経験・秘書検定不問
【歓迎】
・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方
・IT業界に関心のある方
・RPA、AIに関心のある方
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待遇 |
■勤務時間
・8:50〜17:15(休憩60分) フレックス制度あり
■休日休暇
・年間120日、土日祝祭日、年末年始休暇(12/31〜1/3)
・年次有給休暇14日〜20日(勤続年数により付与、有給休暇の繰越制度有)
・特別休暇(付与日数は入社時期により異なる)
・慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇等
◆その他
・最新で最先端オフィス環境
・最先端で高セキュリティなオフィスツール
・リモートワーク環境
・様々な働き方に対応した勤務体系
・退職積立金(退職ポイント制度)
・GMOインターネットグループ福利厚生の利用可(カフェテリアの無償利用、育児施設、各種イベントへの参加)
・GMOインターネットグループ陸上部等(マラソン、ゴルフ、水泳等)のイベント参加
・リロクラブ加入
・パートナー(社員)の安全を最優先に考えた姿勢・施策(例:新型コロナウイルス発生における大規模なテレワーク態勢の実施、コロナワクチン職域接種の実施等) |
勤務地 |
東京都渋谷区
渋谷フクラス |
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