株式会社 日立産業制御ソリューションズ

募集職種詳細

管理部門

庶務・総務

職務内容 会社全体の運営を支える総務・庶務業務に加え、社内イベントやCSR活動の企画・実行など、幅広い業務を総合的に取りまとめていただくポジションです。社内外の多様な関係者と連携・調整を行いながら、現場の実務と会社方針をつなぐハブとして、組織運営の中核を担っていただきます。

[具体的には…]
■庶務・総務業務(全社の運営を支える実務)
・備品・消耗品の管理・発注(文房具、PC、名刺など)
・郵便物・宅配便の受取・発送/電話・来客対応
・社内文書の管理、掲示物の作成、社内規程の管理・改訂サポート
・オフィス設備・レイアウトの管理(ビル管理会社・清掃会社との調整)
・設備管理・什器対応(空調・照明・複合機など)※横浜は自社ビル対応あり

■全社施策・社内イベント・CSR活動(主任・課長クラス向け)
・社内イベント(ビアパーティ、方針説明会など)の企画・運営
・社員満足度向上施策や社内コミュニケーション強化の立案
・地域連携や社会貢献活動(地域イベント参加など)の企画推進
・幹部対応・渉外対応(社長をはじめとする経営層との調整業務)
・他部門・社外関係者との折衝・調整・全社運動の推進

[この仕事の魅力・面白さ]
会社全体の円滑な運営を支えると同時に、社内イベントやCSR活動などを通じて、従業員や地域社会に貢献できるポジションです。経営層との距離も近く、経営視点を意識した判断力や調整力が身につきます。組織横断で多くの部署と関わるため、人間関係構築力や社内ネットワークも広がります。

[この仕事の大変さ]
対応範囲が多岐にわたるため、業務を並行してこなす力や優先順位の判断が求められます。また、幹部・外部との調整もあるため、配慮が必要な業務です。

[働く環境について]
・在宅勤務:可能ですが、基本的には出社して業務を行っていただきます。
・残業時間:平均20時間程度

【配属組織】
配属となる組織は東京と横浜に拠点が分かれており、7名で構成されております。平均年齢は40歳程度となります。 
応募資格 ・何かしらの業務におけるマネジメント(管理・各種調整)のご経験をお持ちの方
※庶務・総務のご経験に関わらず、営業など他職種でのご経験者も歓迎しております。

[歓迎]
・TOEIC:500点以上の英語力 
・第1種衛生管理者
・宅建主任 
待遇 [想定年収]
600万円〜1000万円

[休日・休暇]
完全週休2日制(土曜日・日曜日)

祝日/メーデー/創立記念日(7/16)/年末年始/特別休日/リフレッシュ休暇/慶弔休暇/転勤休暇/育児休暇/介護休暇/不妊治療休暇 など
*土曜日・日曜日に祝日が重なった場合、振替休日あり

[福利厚生]
住宅手当(条件あり)/通勤手当/家族手当/カフェテリアプラン/退職金制度/企業年金制度(退職一時金、確定拠出年金、日立企業年金基金)/財形形成支援(財形貯蓄、日立持株会)/資格取得奨励金/見舞金制度(出産見舞金、介護休職給付金、災害見舞金、療養見舞金、生活扶助金)/リフレッシュ支援金・リフレッシュ休暇

[ワーク・ライフ・バランス]
・全社月平均残業時間:22.1時間(24年度実績)
・年間休日:126日(24年度)
・年次有給休暇取得平均:19日(24年度実績)
*当社は「2025年健康経営優良法人 ホワイト500」認定されております。

[妊娠、出産、育児に関する各種制度]
育児・仕事両立支援金(子1人につき最大10万円/年、小学校3年修了まで)/フレックスタイム勤務/育児勤務(短時間勤務)/在宅勤務/半日年休/時間単位年休/単身赴任の解消/家族介護休暇/子の介護休暇/配偶者海外転勤休暇(3年以内)/ライフサポート休暇

[キャリア支援]
・資格取得支援制度の整備
・自己啓発教育メニューの整備(無料で14,000講座利用可能)

[その他]
・ドレスコードフリー(オフィスでの服装は自由)  
勤務地 東京本社:東京都台東区秋葉原6番1号(秋葉原大栄ビル)