募集職種詳細

管理部総務チーム

総務チーム乗組員募集

職務内容 <職務内容>

労務管理を中心に、
総務業務全般を担当いただきます。

具体的には
180名ほどの乗組員(スタッフ)に関わる
勤怠管理や健康診断、社会保険実務など
労務管理に関わる手続きやデータ入力・管理、
契約書の進捗確認や保管等の管理業務、
出張手配業務など
全体的なサポートを中心にお願いすることを想定していますが
お願いするお仕事については
ご経験に応じて決定したいと考えています。

また、ほぼ日では社内行事やイベントを手がけることが多く、
イベントの事前準備や
当日の運営サポートに携わっていただくこともあります。
受付・来客対応などの庶務業務は
担当のアルバイトさんが別途いらっしゃいますが、
これらのサポート業務も含めて
ご対応くださる方をお迎えできたらと考えています。


<期待していること>

「職務内容」に記載した、
総務・労務管理業務のいずれかの分野において
3年以上の実務経験があることは必須となります。
正確で、丁寧かつ迅速に
対応できる方であってほしいと思っています。

加えて、ほぼ日社内の様々な仕事に関わる方の
「窓口」として対応していただくことが多くなります。
総務チームへの問い合わせは
答えや先例のない相談事も多くあります。
そのような問い合わせに抵抗なく
一緒に答えに向かう目線をもって、
明るく気持ち良い対応が
できる方であってほしいと考えています。

最後に、ほぼ日の中で起きていること、
やろうとしていること、
総務チームや周りの乗組員の様子を見回して、
自分の担当の仕事の少し先にも手を伸ばして
困っていることのサポートをしたり、
先回りして準備をしたりと、
社内が円滑に動くために、
どうしたら力になれるか一緒に考えてくださる方と
働けたら、と思っています。

お一人にお任せしきりにするのではなく
総務チームで常に相談をしながら
一緒に総務の仕事を進めていけたらと思っています。
私たちの仕事に興味をお持ちいただけたら
ぜひご応募くださればさいわいです。
どうぞよろしくお願いいたします。
 
応募資格 (必須条件)
総務および労務管理に関わる実務経験が
3年以上あること
基本的なPCスキル(Microsoft Word/Excelなど中級程度)があること
(あれば望ましい経験)   
契約書・知財に関わる管理実務 
待遇 雇用形態 契約社員
募集人員 1名
業務内容 総務・労務業務
     詳細については上記「職務内容」をご参照ください。

契約期間
最初の契約期間は試用期間相当として3ヶ月間とします。
その後契約更新は原則半年ごとに行う予定ですが、
1年以上の長期間お仕事ができる方を希望します。

勤務日時 平日 9時30分から17時30分/休憩1時間
休日   土日祝日、および会社が定める休日
給与   月給21万円以上 ※ご経験に応じて決定します。
着任日  2019年12月中 または2020年1月初旬
待遇   交通費支給(ただし月1万円まで)、
     社会保険加入、社員割引販売制度 
勤務地 東京都港区北青山
地下鉄「外苑前」駅より徒歩5分