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その他
経営戦略会議をはじめとする幹部会議の運営支援／高度化担当
| 職務内容 |
【概要】
●経営戦略会議 事務局の支援
社内の各組織から企業経営に関する全般的な執行方針、基本計画、
並びに重要な業務の実施に関し、審議決定することを目的に
毎週月曜日に開催される“経営戦略会議”を円滑に運営するための事務局支援
【詳細】
事務局では次の作業工程を行っている。
※任せる業務内容は「→」以降の部分
・各組織からの案件のエントリー受付
→ メールで受け付けた組織向けに一次回答（受領確認）
・付議案件の管理 → 資料作成（一覧化）
・会議進行上のタイムスケジュールの作成 → 資料作成補助
・会議出席者への案内 → メール、Teamsでの案内通知
・会議当日に向けた会議システムへの資料登録 → 資料登録補助
・会議当日の関係者向け案内（幹部・各組織関係担当者） → Teamsでの案内通知
・会議開催に向けた会場設営
（会議室とリモート参加のハイブリッド開催、全出席者集合開催）
→ 設営補助（座席など会議室設備の確認）
・会議付議前の事前説明スケジュール調整 → 関係社員とのスケジュール調整
・会議後の議事メモの登録 → 議事メモの作成とシステムへの登録
・宿題の管理 → 宿題となった事項の起票とステータス管理 etc
その他、事務局以外の担当からの定型業務
（定例会等日程調整、ドキュメント管理、支払処理等）の支援
・幹部スケジュール調整等
→ 幹部会議調整、関連する内部打合せ調整、幹部関連イベント調整
・決裁起案前文書作成等 → 社員が起案する決裁文書作成支援（随時）
オンボーディングプランとしては、主査1名の指導のもと、
運営手順書（ノウハウ集）に沿って派遣社員1名と2名体制で業務を身に付けた後、
事務局運営の高度化（業務改善、スキル継承の仕組みづくり）にも参画いただく。 |
| 応募資格 |
【必須となる能力・経験・資格】
・Microsoft Office関連ソフトウェア（Word/Excel/PowerPoint/Outlook）、
ツール（Teams/SharePoint）の使用経験
・複数部署・ステークホルダーとの連携実績
・会議運営、企画業務の経験
・IT業界経験
・部門長、役員、幹部クラスの日程調整
【望ましい能力・経験・資格】
・Copilotの使用経験 |
| 待遇 |
■勤務時間
8:30〜17:00（実働7時間30分）
※配属先により、若干異なります
■雇用形態
正社員
試用期間4カ月
※試用期間中、待遇に変動はありません
■給与
613万〜892万 月給（基本給）\334,000〜\489,000
※上記年収は全社平均残業20時間の残業代を含む想定金額です。
※20時間分の残業手当を含むモデル月給は\391,000〜\572,000
※ご経験、スキル、能力等を考慮の上、同社基準に従って決定します。
※時間外手当は全額支給
※子育て手当、住宅手当等の各種手当あり
※試用期間(4か月間)の待遇に差異はありません。
■昇給
年1回
■賞与
年2回（6月、12月）
■待遇・福利厚生
交通費全額支給、社会保険完備、子育て手当、住宅手当、財形貯蓄、NTT社員持株会、
共済・各種貸付、福利厚生施設、社宅・家賃補助（40,200円〜52,000円（月額換算）※支給額は年齢・家族構成による。）、PMP 資格支援制度 TOEIC(R) 補助 他
■休日・休暇
年間休日123日 ※2025年度
完全週休2日制（土日）、祝日、有給休暇、夏季休暇（5日）、年末年始休暇（6日）、特別休暇（結婚、育児時間、出産など）、ライフプラン休暇、産休制度、育児休職、介護休職 |
| 勤務地 |
東京都港区 NTT品川TWINS アネックスビル |
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