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バックオフィス
【昭島】業務支援(バックオフィス)_BO06
| 職務内容 |
【仕事内容】
業務内容は、開発設計の支援、各種ドキュメント類の管理、業務ツールの管理・運用、取扱説明書の校正・翻訳・出荷など多岐に渡り、当社のモノづくりに貢献しています。
＜業務詳細＞
１．プロダクト本部のバックオフィス業務 ドキュメントの管理、開発や特注の進捗・予算等の管理、各種会議の運営、プロジェクトの事務局等。
２．海外および国内の拡販支援。製品認証・税制優遇等の手続き代行や関連する会議等の支援。
３．業務ツール（e-OpenPDM、PowerEgg、CPQ、kintone、各種CAD等）の導入・管理・運用。
４．Webinarの開催支援。顧客への案内やアンケート集計、機器のトラブル対応等。
５．取扱説明書をはじめとした技術文書の校正・翻訳・出荷・管理等。
【変更の範囲】
会社の定める業務(※)
(※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。
【採用背景】
業務拡大に伴う増員募集
【配属先部署全体の業務内容・ミッション】
・プロダクト本部
製品の開発や設計を担当している部門で、電気・機械・ソフトの各設計をはじめ、主な製品群であるＸ線回折・蛍光Ｘ線・Ｘ線イメージング・熱分析等の各製品に特化した開発部隊から構成され、最先端の技術を駆使して高品質な製品を生み出しています。
・業務部・業務課
プロダクト本部の一員で、これらの設計・開発チームを横断的に支援する重要な役割を担っています。
【教育スケジュール】
業務に最低限必要な取扱製品の概要、およびＸ線に関する基礎知識等を学んで頂きます。その後、業務ツールの取扱方法を習得したり各種会議への参加するなど、OJTを通じて社内環境に慣れて頂き、これまでの経験・スキル・適性等を考慮したうえで各業務を担当して頂く予定です。
【キャリアプラン】
最初は業務の基本を習得して頂き、英語力やITスキルを活かしてスムーズな業務遂行を目標とします。次のステップで開発プロジェクト管理やグローバル展開のサポートに取り組み、様々な問題解決を支援します。同時に業務プロセス改善や知識継承、社員育成にも関与してゆきます。最終的にはバックオフィス機能の中心的役割を担い、組織の中核として貢献することを目指します。
【魅力】
Ｘ線分析装置の世界トップ企業で、最先端技術を駆使した製品開発に携わることができます。当社の顧客は企業・大学・官公庁の研究所や工場が主であり、その多様なニーズに応えることで、世界の動向や最先端技術、さらにその先の夢のような技術にも触れる機会があります。こうしたことから科学技術の進歩に直接貢献できる喜びを実感できます。業務部・業務課は「横串部門」としてプロダクト本部の、時にはそれ以外の各部署と密接に連携・協働する重要な役割を担っています。様々なチームと協力し合い、時には課題を共に乗り越える経験が仕事のやりがいにつながります。また、社内の各部署から信頼され、かつ感謝される場面も多く、こうした人間関係の中で自分の存在価値を強く感じることができる点も、当部署で働く魅力の一つです。
【配属先情報】
プロダクト本部 業務部 業務課
【転勤】
当面無
【働き方】
・出張頻度：国内年に1〜2回
・在宅許容頻度：週2回程度
【面接回数】
2回
【選考】
筆記試験：有（適性検査） |
| 応募資格 |
【必須】
・海外顧客や海外子会社との交渉、議事録の作成が可能な英語力（TOEIC800点以上が理想）。
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを通じて信頼関係を構築した経験またはその能力。
【歓迎】
・業務ツールの使用経験（CSI10/e-OpenPDM/PowerEgg/TactonCPQ/SuperStream/SalesForce等）。
・分析装置の使用経験。当社で取り扱っている製品群なら尚可。リガクユーザー歓迎。
・文章の校正校閲、翻訳の経験
・複数のタスクやプロジェクトを能動的に管理し、効率的に進捗できる業務管理能力やその経験。 |
| 待遇 |
【雇用形態】
正社員 無 （期間の定め：無）
試用期間：有 3ヶ月 （試用期間中の勤務条件：変更無）
【給与】
想定年収 470万円〜810万円 *残業20H想定
月給 243,000円〜400,000円
※扶養手当別途支給／配偶者2万円・子供一人当たり6千円
【就業時間】
08:30〜17:10 所定労働時間 7時間45分 休憩55分
残業：有
残業手当：残業時間に応じて別途支給
【通勤手当】
会社規定に基づき支給
【休日：休暇】
年間 128日（内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
その他（夏季・年末年始・リフレッシュ休暇）
入社半年経過時点17日 最高付与日数20日
入社時より支給 ※詳細は下記
【社会保険】
健康保険：有 厚生年金：有 雇用保険：有 労災保険：有
【制度】
在宅勤務（全従業員利用可）、リモートワーク可（全従業員利用可）、時短制度（一部従業員利用可）、自転車通勤可（全従業員利用可）、服装自由（全従業員利用可）、出産・育児支援制度（全従業員利用可）、資格取得支援制度（全従業員利用可）、研修支援制度（全従業員利用可）、ストックオプション（全従業員利用可）、継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可）、継続雇用制度(勤務延長)（一部従業員利用可）、社員食堂・食事補助（全従業員利用可）、従業員専用駐車場あり（一部従業員利用可）
【そのほか制度】
従業員持株会制度、確定拠出型年金制度、財形貯蓄制度、育児・介護休暇制度、家族手当、通勤手当
寮・社宅：有
独身居住物件補助手当】年齢制限、条件有
【社宅】
転勤者のみ
【退職金】有
【制度備考】
【事業領域】科学機器の開発・製造・販売
【製品シェア】NO1製品多数あり
【海外拠点】15拠点 ※海外売上比率52%
【創業】1951年創立（72年の歴史と抜群の安定性）
【女性の育休取得率】100%
【平均勤続年数】16.7年
【有休取得率】65.7%
【有給について補足】初年度17日、2年目19日、その後20日を毎年4月1日に付与。
但し、期中入社者は入社日に月割りして付与。
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| 勤務地 |
事業所名 本社
住所 東京都昭島市
最寄駅 西武鉄道西武拝島線拝島駅 徒歩7分
JR青梅線拝島駅 徒歩7分
JR八高線拝島駅 徒歩7分
備考 新宿駅から拝島駅まで45-55分
※変更の範囲 当社拠点全般
配置転換により当社拠点全般に異動の可能性があります |
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