営業事務管理＜0243PFH＞

スタッフ

職務内容	◆募集背景当本部は代理店経由の間接販売による製品販売を主力事業としており、このビジネスでは伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤であり、当該業務を進化・高度化させるための募集となります。 ◆職務内容・担当業務国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品（ハードウェアおよびソフトウェア）の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。期待する業務は以下の通りです。 (1)既存オペレーション（業務フロー）の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知 (2)BPO推進（既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育） (3)営業実績集計や将来的な営業見込の作成 (4)社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行(見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務[通関業務、検品業務]、在庫管理[適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理]、為替管理[新規為替予約、予約済為替残高の消込み作業、保守契約社への更新案内、新規保守契約情報の入力、保守契約者からの保守申込書の入手） (5)仕入先への報告書(出荷先報告、在庫量報告)作成 (6)社内調整（情報周知、部署間業務範囲の調整） (7)派遣社員（受発注担当）の育成および管理 (8)固定資産の管理 ◆役割・ポジション営業事務管理 ◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス本業として営業事務を実施していただきますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただくことができます。・営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め・派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス・本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション（業務フロー）の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成・コーポレート部門（事業経理、リスク管理、法務）と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定・収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討　（例：為替リスク、為替予約タイミングの検討、在庫のライセンス陳腐化を避けるため古いものから出荷を行う業務フローを作成するなど） ◆勤務時間／その他勤務上の条件 9:00~17:30、9:15~17:45 ◆配属予定先プロダクト・サービス事業グループ　ネットワークセキュリティ事業本部
応募資格	◆必須条件システムを利用した営業事務業務の経験のある方 ◆歓迎条件 IT業界において商品販売での営業事務経験があることが望ましい。実務に加えてリーダーとして営業事務オペレーションの改善に取り組んだ経験があれば尚可。また、海外商材の仕入(輸入)、販売業務などの経験があれば尚可。 ◆求める人物像・チームワークを大切にし協調性をもって行動できる方・変化をすることに肯定的で、進んでチャレンジすることができる方・自分事として、責任感を持った行動ができる方・一から仕組み（業務フロー）を考案し、改善できる方。・様々な関係者と意見集約や合意形成ができる方
勤務地	豊洲本社/北浜オフィス